2021年行政系統(tǒng)工作緊緊以計劃管理為主線，全面推動會議管理、信息管理、績效考核、檔案管理等重點工作目標的落地，邊鞏固、邊提升，進一步夯實基礎(chǔ)管理，積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用，為公司總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。

（一）全面提升公司基礎(chǔ)管理秩序

本年度構(gòu)建起公司比較規(guī)范的基本管理秩序，實現(xiàn)從公司－系統(tǒng)－機構(gòu)－層級之間的上下聯(lián)動，應用行政監(jiān)察的監(jiān)管手段，及時解決運行問題，確保公司管理秩序的穩(wěn)定運行。

（二）全面提升會議管理、信息、檔案管理效率

1、計劃管理

計劃管理是一切工作的前提，是實現(xiàn)經(jīng)營目標的主線，本年度嚴抓計劃制定、緊盯計劃執(zhí)行過程、通過愿景目標的制定，層級責任向下分解，然后根據(jù)層級任務的完成情況及效果完成考核的一系列管理模式，充分發(fā)揮行政監(jiān)察職能，促進各項工作的完成。

2、會議管理

以會議管理為抓手，本年度主抓兩級班子會、各項專題會議，通過規(guī)范會議管理，促使會議決議能夠及時形成，做到了一事一決議，通過行政監(jiān)察的手段，督辦監(jiān)管等形式，進一步促進各項重點工作的有效落地。有效提高了會議管理效率。

3、信息、歸檔管理

①臺賬建設(shè)管理

本年度從微信渠道進一步做好各類信息的整合和規(guī)范工作。

首先要求各機構(gòu)根據(jù)各自的職能建立起內(nèi)部的基礎(chǔ)臺賬與每月收邊總結(jié)之間的基本關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過各種數(shù)據(jù)來支撐各個層面的管理效果。

②信息渠道管理

為保證公司微信群的運行高效、信息暢通，履行“統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)范”的職責，對公司微信群的建立、運行等過程進行管理與監(jiān)控，本年度公司對微信群信息平臺進行了撤舊群建新群，進行了統(tǒng)一規(guī)范；各類網(wǎng)站由專人負責，隨時查看運行是否安全等情況；郵箱由集團公司統(tǒng)一管理。通過對信息渠道管理，實現(xiàn)了所有的信息的流轉(zhuǎn)安全性得到了有力的保障。

4、檔案管理

本年度一是推動公司歷年來檔案的建檔立案工作，確保檔案的連續(xù)性；二是重新制定了新的歸檔管理模式，改變了以往由各機構(gòu)自主歸檔的模式，結(jié)合新的機構(gòu)職能職責確保檔案不丟失、不損毀；三是全面把控檔案歸檔的完整性。

（三）合同及法務管理初見成效

2021年組織各機構(gòu)對合同管理工作進行了培訓，通過對勞動法及合同法的學習，可以逐步按照集團要求進行合同備案，格式內(nèi)容也比較規(guī)范，相比之前有了很大的改善。

通過合同簽訂的過程監(jiān)管，升級法務對經(jīng)營管理的支持服務，最大化做好法人權(quán)益的維護工作。

（四）合理統(tǒng)籌，實現(xiàn)行政費用管控及后勤保障服務

2021年行政費用管理緊跟公司行政、經(jīng)營、經(jīng)濟的方面發(fā)展要求，加強了對各部門費用預算、結(jié)算兩方面的管理，真正做到事前有預算，發(fā)生費用有結(jié)算，保障了預算、結(jié)算、付款管理之間的邏輯連貫性，提升了費用的結(jié)算時效性。

本年度行政部加強環(huán)境營造，更換了辦公樓所有的照明、公司污水管道維修改造、化肥池清理等等后勤工作，改善了辦公環(huán)境，給員工辦公提供了有力的后勤保障；

（五）群策群力，實現(xiàn)行政資產(chǎn)管理有序

機制改革后，行政部接受了原資產(chǎn)部所有行政資產(chǎn)后，組織部門全體人員分工合作，對公司各機構(gòu)所有的行政資產(chǎn)進行實體盤點上賬工作，做到賬務相符，責任到人，捋順了資產(chǎn)運作有序，確保了公司行政資產(chǎn)的安全性，規(guī)范了使用有序性，提升了公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值率，避免了資產(chǎn)的流失損失。

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